W firmach, które posiadają wiele oddziałów i te rozrzucone są w paru miejscach, prowadzenie spraw finansowych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeśli ostateczne ichniejszym rozliczenie jest misją jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie umożliwia JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób administrowanie finansów firmy jest bardziej intuicyjne. Z tego rodzaju rozwiązań mogą także skorzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Używanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i umożliwia unikać błędów. Nie dopuści on bowiem do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli ten będzie zawierał błędy lub nie będzie wypełniony tak jak trzeba, czyli w całości. Używanie z pliku JPK to oszczędność czasu i pewność, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli scala się pliki z różnych skryptów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma także dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są właściwe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno posiadają spokojniejsze głowy.
Zobacz: jpk-link.pl.
