Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że źle obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się też okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub też pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Należało będzie sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozwiązaniem. Roczny koszt takiego kodu to około kilkuset pln, w współzależności od tego, jak taki program jest złożony. I o ile jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego rodzaju są standardem w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w wielu przypadkach wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego również program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności niezbędny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby niewiarygodnie długo. W dodatku faktury nie byłyby też atrakcyjny wizualnie, a w przypadku kodu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Sprawdź również informacje na stronie: faktura vat.
